2019年11月17日，机电学院在61号楼3039开展了2019-2020年度阅读达人系列活动筹备会议。
该次会议主要是为了2019-2020年度阅读达人系列活动的筹备工作、需要达到的目标以及需要注意的问题。
会议刚开始，王茜指出本次活动的重要性，由机电工程学院全程承办。阅读是大学生的重要生活的一部分。王茜希望工作人员不仅在这此活动中获得活动组织经验，也希望大家可以爱上阅读。
王茜指出这是一个长期活动，需要大家在活动中保持精力不懈怠不马虎争取零失误。还具体宣布了活动内容和时间安排，包括阅读达人系列讲座的宣传和组织，以及阅读达人微书评比赛报名和作品审核。要求注意宣传到位，作品及时整理上传等问题。表示认真完成此次活动，展示我系风采。
随后由各个部长对这次活动安排进行交流探讨，并初步确定工作方案。最后王茜对于会议内容进行总结，会议圆满结束。